Automatiseren betekent dat je menselijke arbeid vervangt door machines. In de boekhouding komt dat neer op het inzetten van software voor bepaalde - liefst repeterende - processen. Zoals het boeken van facturen, kas- en bankmutaties of het klaarzetten van betalingen. Tim vertelt je er graag alles over.
Waarom automatiseren?
Automatiseren heeft flink wat voordelen.
- Tijd en geld: Het levert tijdwinst op. En tijd is geld. Al merk je dat niet meteen. Het opzetten en inrichten van de processen kost namelijk eerst wat extra tijd. Maar die investering verdien je later dubbel en dwars terug.
- Nauwkeurigheid: Automatiseren voorkomt fouten. Waar mensen werken, worden fouten gemaakt. Software helpt je administratie nauwkeuriger én dus beter compliant te maken.
- Schaalbaarheid en veiligheid: Een geautomatiseerd proces maakt geen verschil tussen tien of tienduizend transacties. Daarnaast zijn veel systemen beter beveiligd dan je met de hand ooit voor elkaar krijgt.
- Realtime inzicht: Misschien wel het mooiste voordeel: realtime inzicht. Door automatische én nauwkeurige invoer worden je rapportages actueler en betrouwbaarder.
Wat zijn de valkuilen?
Op social media vliegen de ‘automatiseringsgraden’ je om de oren. Klinkt indrukwekkend.
Maar iets automatisch boeken, is niet hetzelfde als het goed boeken.
Om goed te kunnen automatiseren, moet je het proces snappen. Echt snappen. En dat is waar onze expertise begint. Laat je die voorkant versloffen? Dan krijg je geheid onbetrouwbare output.
En extra herstelwerk (Garbage in = garbage out). Dat kost je niet alleen tijd, maar ook het financiële voordeel.
Hulp of advies nodig?
Wij hebben jarenlange ervaring met het automatiseren van administratieve processen.
We kennen de software, de kansen én de valkuilen. Uiteindelijk wil je een efficiënte administratie.
Eén die jou via rapportages snel en accuraat vertelt waar je staat - en waar je naartoe kunt. Sparren over jouw processen? Tim Pelgrom denkt graag met je mee.
Op de pagina Online diensten lees en zie je voorbeelden van onze klanten.
