In de huidige tijd ontvang je je facturen voornamelijk per mail, soms zelfs nog per post, of op een bonnetje bij de winkel. Op die manier is het een flinke uitdaging om de administratie van je organisatie bij te houden.
Misschien heb je al een workflow staan; mails die automatisch doorgestuurd worden naar een factuurverwerkingssoftware, en vanuit daar (bijna) automatisch in de boekhouding komen. Maar dat is niet genoeg, als het aan Europa ligt.
Hier komt Peppol om de hoek kijken. Maar wat is dat nou eigenlijk? Peppol is een beveiligd en gestandaardiseerd netwerk voor het elektronisch uitwisselen van zakelijke documenten, zoals facturen. Het is bedoeld om efficiënter en veiliger samen te werken met bedrijven en overheden.
Facturen worden in het netwerk namelijk omgezet naar UBL, dit is een gestandaardiseerd format voor facturen. Dit heeft vooral voordelen bij het automatisch inboeken van de inkoopfacturen in de administratie.
Maar er is meer. Door een snellere verwerking van facturen, zullen de betalingen ook sneller plaats vinden. Ook wordt de betrouwbaarheid van bedrijven hiermee verbeterd en de kans op spookfacturen verkleind.
Hoe sluit ik me aan op Peppol? In veel gevallen kan dit al via de boekhoudsoftware die je gebruikt.
Ook alvast gebruik maken van Peppol? Vraag ons naar de mogelijkheden.
