Ben je als werkgever verplicht om een jaaropgaaf te verstrekken? Het antwoord is ja. Een werkgever is verplicht om aan haar werknemer een jaaropgaaf te verstrekken. Ook als een werknemer hier niet om vraagt.
Meestal wordt de jaaropgaaf in januari of februari verstrekt. Wanneer een werknemer in de loop van het jaar uit dienst gaat, dan mag de jaaropgaaf ook dan al verstrekt worden.
Hier zijn de belangrijkste 5 gegevens die je op een jaaropgave kunt vinden:
- Het kalenderjaar: Het jaar waarover de gegevens gaan.
- Brutoloon: Het totale loon dat je in dat jaar hebt verdiend, ook wel fiscaal loon genoemd.
- Ingehouden belasting en premies: Dit omvat loonbelasting, volksverzekeringen en andere premies die zijn ingehouden op je loon.
- Arbeidskorting: De korting waarmee rekening is gehouden bij de loonheffing.
- Bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw): De inkomensafhankelijke bijdrage die is ingehouden.
De laatste loonstrook van een werknemer kan ook dienen als jaaropgaaf. Wijs je werknemer er wel even op dat deze loonstrook de jaaropgaaf vormt. Zorg ook dat alle verplichte cumulatieve gegevens op de loonstrook staan.
Tip: wanneer je als werkgever de salarisstrook digitaal verstrekt, zorg er dan voor dat een werknemer ook na uitdiensttreding toegang heeft tot zijn jaaropgaaf.
