Op 8 mei 2024 heeft het Bureau Financieel Toezicht een update gegeven over het UBO-register naar aanleiding van de Kamerbrief van 17 april 2024.
In de Kamerbrief was onder meer opgenomen dat een Wwft-instelling vanaf 1 juni 2024 een gewaarmerkt uittreksel uit het UBO-register kan opvragen bij de cliënt waarmee een nieuwe zakelijke relatie wordt aangegaan. Dit zolang de Wwft-instelling zelf geen toegang heeft tot het UBO-register. Wwft instellingen worden benoemd in Artikel 1 van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme. Dat zijn onder meer banken, verzekeraars, beleggingsinstellingen, administratiekantoren, accountants, belastingadviseurs, trustkantoren, advocaten en notarissen.
De termijn van 1 juni 2024 was technisch niet haalbaar gebleken voor de Kamer van Koophandel (KvK). De KvK heeft inmiddels aangegeven dat het vanaf 1 augustus 2024 wel mogelijk zal zijn voor een cliënt om een gewaarmerkt uittreksel uit het UBO-uittreksel te bestellen.
Tot 1 augustus 2024 geldt nog de regeling uit de Kamerbrief van 14 april 2022 bij het aangaan van een nieuwe zakelijke relatie. Dat wil zeggen dat een Wwft-instelling tot 1 augustus 2024 aan de hand van de bevestigingsmail van de KvK kan vaststellen of een juridische entiteit is geregistreerd in het UBO-register. Ook een screenshot van de UBO-gegevens is voldoende.
