Heeft je onderneming bestelauto’s die aan het personeel ter beschikking worden gesteld? Dan moeten de werknemers in principe belasting betalen over de fafaitaire bijtelling wegens het privégebruik van de bestelauto.
Rijd je werknemer op jaarbasis niet privé met deze bestelauto, dan zijn er speciale mogelijkheden om deze bijtelling te voorkomen. Denk daarbij aan:
- een niet buiten werktijd te gebruiken bestelauto (auto ‘achter het hek’) en
- een verbod op privégebruik bestelauto en
- een ’Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ en
- een sleuteladministratie en
- steeksproefgewijs monitoren dat er niet prive mee wordt gereden en
- check ook op de gereden route.
Het is ook mogelijk een sluitende km-administratie te voeren, waaruit blijkt dat er prive minder dan 500 km op jaarbasis met de bestelauto wordt gereden.
Voor het verbod op privégebruik kun je eventueel gebruik maken van een voorbeeldafspraak die je kan downloaden van belastingdienst.nl (klik HIER).
Tip! Worden de bestelauto’s doorlopend afwisselend gebruikt en is het privégebruik per werknemer niet te bepalen en is het als zodanig aangewezen volgende de regels van de werkkostenregeling? Dan is een eindheffing van toepassing van € 300 per bestelauto per jaar (= € 25 per maand). Met ingang van 2025 wordt deze eindheffing verhoogd naar € 438 per jaar. Vanaf 2026 wordt de eindheffing geïndexeerd.
Als woon-werkverkeer niet is uitgesloten, leidt dit voor de btw wel tot een volle correctie btw voor privégebruik. Voor de btw is woon-werkverkeer namelijk privégebruik.
Let op! Als de bestelauto door zijn aard en inrichting (nagenoeg) uitsluitend geschikt is voor het vervoer van goederen, hoef je mogelijk geen rekening te houden met een forfaitaire bijtelling. Bespreek dit met je adviseur.
